Secretaria Ejecutiva

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Secretaria Ejecutiva (Trabajo Remoto)

Base: Santa Cruz | Modalidad: Home Office

Objetivo Del Cargo

Brindar asistencia directa a Dirección, optimizando su gestión diaria a través de un trabajo autónomo, organizado y confidencial, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos clave y aligerando las cargas operativas.

Principales Funciones

• Coordinación de agendas y reuniones.
• Elaboración de cotizaciones y gestión de listas de precios.
• Búsqueda y coordinación con proveedores.
• Revisión de contratos y manuales.
• Administración de la base de leads.
• Seguimiento de tareas del personal y cumplimiento de compromisos con clientes.
• Control de atención al cliente en grupos de WhatsApp (8:00 a 22:00).
• Obtención y consolidación de reportes de diferentes áreas para Dirección.
  
  

Perfil Requerido

• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas. (deseable)
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Alta capacidad de organización, planificación y trabajo autónomo.
• Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicacionales.
• Discreción, compromiso y confiabilidad absoluta.
  
  

Conocimientos Técnicos

• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel.
• Experiencia en entornos de trabajo remoto.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas de comunicación online.
  
  

Competencias Requeridas

• Proactividad y autonomía.
• Atención al detalle.
• Inteligencia emocional y comunicación asertiva.
• Capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Sentido de urgencia y enfoque a resultados.
  
  

Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Excelente trato y ambiente laboral.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa dinámica y en expansión.
• Estabilidad y desarrollo profesional.
  
  

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