Shipping & Receiving Coordinator

Job Description

Job Title: Shipping & Receiving Coordinator

Pay Rate: $22.48 /hr.

Location: Simi Valley, CA

Area Code: 805

ZIP Code: 93063

Start Date: Right Away

Shift: 2nd shift, M-F 1:30pm- 10:00pm

Keywords: #Shipping & ReceivingCoordinator #manufacturingJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
• 401k
• On the job training / cross-training
• Life Insurance, disability insurance
• Voluntary life insurance for family members available.
• Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews
• Referral program
  
  

Job Description:

The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

Job Core Responsibilities:

• Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments
• Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments
• Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel
• Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments
• Confirms delivery completion in the business system
• Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration
• Follows all safety policy and procedures
• Other responsibilities as assigned
• Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
• Work efficiently to meet deadlines and production schedules.
• Assume accountability for the efficiency and quality of assigned duties.
• Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
  
  

Job Specifications:

Education: A Secondary Certificate/High School Diploma and work experience that will allow successful performance of job expectations is preferred.

Certifications: Vocational training, apprenticeships or the equivalent experience in related field

Years Experience: 1-2 years of relevant experience

Skills:

• Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team
• Excellent internal and external customer service skills
• Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations
• Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options
• Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion
• Proficient in Microsoft Office Suite
  
  

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Coordinador/a de Envíos y Recepción

Sueldo: $22.48/hora

Ubicación: Simi Valley, CA

Código de área: 805

Código postal: 93063

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 2.º turno, L-V 13:30-22:00

Palabras clave: #Coordinador/a de Envíos y Recepción #EmpleosDeManufactura

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
• Plan 401k
• Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
• Seguro de vida, seguro por discapacidad
• Seguro de vida voluntario disponible para familiares.
• Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
• Evaluaciones de desempeño programadas
• Programa de referencias
  
  

Descripción Del Puesto:

El/La Coordinador/a de Envíos y Recepción apoya al equipo de Envíos y Recepción en la coordinación de actividades y la creación de la documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema operativo, coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, cumpliendo con las políticas, procedimientos y normas de seguridad.

Responsabilidades Principales Del Puesto:

• Verifica y mantiene registros de los envíos entrantes y salientes.
• Crea la documentación de envío, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de dirección para todos los envíos salientes.
• Garantiza que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y sean fácilmente accesibles para el personal autorizado.
• Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación.
• Confirma la finalización de la entrega en el sistema operativo.
• Se comunica con otras funciones en relación con la coordinación de tráfico y logística, y la administración de contratos.
• Cumple con todas las políticas y procedimientos de seguridad.
• Otras responsabilidades asignadas.
• Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podría ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.
• Trabajar eficientemente para cumplir con los plazos y los cronogramas de producción.
• Asumir la responsabilidad de la eficiencia y la calidad de las tareas asignadas. Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podría ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.
  
  

Descripciones Del Puesto:

Educación: Se valora un certificado de secundaria/preparatoria y experiencia laboral que permita el desempeño satisfactorio de las expectativas del puesto.

Certificaciones: Formación profesional, prácticas o experiencia equivalente en un campo relacionado.

Años de experiencia: 1-2 años de experiencia relevante.

Habilidades:

• Conocimiento y experiencia en la gestión de envíos y recepción, y capacidad para coordinar actividades en equipo.
• Excelentes habilidades de atención al cliente, tanto interna como externa.
• Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes.
• Capacidad para resolver problemas habituales evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas.
• Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita, para completar las tareas.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
  
  

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