Secretaria Ejecutiva at trabajito

Date: 8 hours ago
City: Santa Cruz, CA
Contract type: Full time
EDUCACIÓN PRE GRADO

  • Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o ramas a fines

Deseable Formación Complementaria En

  • Gobernanza corporativa.
  • Secretariado ejecutivo de alta dirección.
  • Técnicas de redacción y oratoria.
  • Gestión documental y archivo.
  • Manejo de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión directiva.

EXPERIENCIA

  • Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares (asistente ejecutivo, secretaria de alta gerencia, apoyo a directorio o comité de gestión).
  • Experiencia en la organización de reuniones de directorio, redacción de actas y manejo de documentación confidencial.
  • Deseable experiencia en empresas corporativas, entidades financieras o instituciones con órganos colegiados de decisión.
  • Manejo de caja chica

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

  • Elaboración, redacción y archivo de actas de Directorio.
  • Manejo de correspondencia oficial (interna y externa).
  • Organización de agendas, calendarios y cronogramas.
  • Técnicas de archivo físico y digital (clasificación, custodia y acceso).
  • Elaboración de informes ejecutivos, memorandos y notas formales.
  • Síntesis de información compleja para presentaciones al Directorio.
  • Técnicas de redacción oficial y ortografía avanzada.
  • Conocimiento de normativas internas de la organización.
  • Procedimientos de toma de decisiones y gobernanza corporativa.
  • Protocolos de confidencialidad y manejo de información sensible.
  • Organización de eventos, sesiones y viajes corporativos.
  • Manejo de proveedores relacionados con servicios ejecutivos (hoteles, transporte, catering).
  • Normas de protocolo y etiqueta en reuniones formales.
  • Nociones de presupuestos para viajes, eventos y gastos del Directorio.
  • Seguimiento de gastos y elaboración de reportes básicos.
  • Dominio de inglés técnico y/o ejecutivo para correspondencia internacional.
  • Conocimiento de otros idiomas según la necesidad de la organización.

CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA

  • Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Manejo de software de gestión documental y de reuniones virtuales (Zoom, Teams, Google Meet).
  • Uso de herramientas colaborativas en la nube (Google Workspace, SharePoint, OneDrive).

How to apply

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